Vacature administratief medewerker

Vacature - Administratief Medewerker

19u/week 

 

Over Jeugdhuis Wollewei

 

Jeugdhuis Wollewei vzw is gevestigd in het stedelijk jeugdcentrum van Turnhout, een stad met 45.000 inwoners in hartje Kempen. Jeugdhuis Wollewei schept ruimte om te beleven en te creëren. Turnhout is onze speeltuin, waar we veilige en uitdagende ankerplaatsen en een kwalitatief en toegankelijk aanbod bieden.  

We geloven dat, geïnspireerd en ondersteund door (mede)bezoekers, vrijwilligers en beroepskrachten, jongeren hun talenten kunnen ontdekken en ontwikkelen. Samen gaan we het experiment aan, realiseren we ideeën en dragen zo bij aan een boeiende, uitdagende en eigenwijze jongerenstad.  


Wat zal je doen?
 

Als administratief medewerker sta je in voor het uitvoeren van algemene administratieve / boekhoudkundige taken in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de financiële stroom, verleent administratieve ondersteuning aan het team, voert gegevens in en maakt facturen op.

 

Takenpakket

  • Voorbereiden van de boekhouding (input aan- en verkoopfacturen)
  • Opvolgen contacten met het boekhoudkantoor, klanten en leveranciers
  • Verantwoordelijk opvolging financiële stroom (telling kassa’s, cashflow-beheer,…)
  • Opvolgen begroting en jaarrekening
  • Verantwoordelijk voor de facturatiestroom, zoals opmaken en verzenden van facturen, inboeken en controleren van aan- en verkoopfacturen
  • Voeren van een correcte loonadministratie, in nauwe samenwerking met de coördinator
  • Opmaken artiestencontracten voor de verschillende activiteiten
  • Beloningssysteem vrijwilligers opvolgen
  • Ledengegevens beheren

 

Wie ben jij?

  • Je hebt een bachelor-diploma in een administratieve / financiële richting of je hebt 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je voert nauwlettend je administratieve taken uit en doet dit met de nodige verantwoordelijkheidszin en nauwkeurigheid
  • Kennis van dubbele boekhouding is een pluspunt
  • Je weet overzicht te behouden en blijft in elke situatie beheerst en vriendelijk
  • Je hebt een proactieve houding en een flexibele instelling
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Je kan toveren met Excel
  • Je vindt het aangenaam om in teamverband te werken

 

Ons aanbod

 

  • Je komt terecht in een hecht team van zes medewerkers
  • Je zal werken in een open werkomgeving met ruimte voor initiatief
  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur van 19u/week
  • Je werkt 2,5 dagen per week (dagen in overleg te bepalen)
  • Je wordt betaald volgens het barema B2a, relevante ervaring kan meegenomen worden.

 

Sollicitatieprocedure

 

Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae bij voorkeur via mail naar rvb@wollewei.be, gericht aan de Raad van Bestuur.

 

Een eerste selectie zal gebeuren op basis van motivatie en cv. Geselecteerde kandidaten krijgen een uitnodiging voor een praktische proef en gesprek. Deze gesprekken zullen ’s avonds plaats vinden.

 

Datum van indiensttreding:


27 augustus 2021

 

Meer informatie:


Eva van Eijndhoven (coördinator) – eva@wollewei.be - 014 40 96 12

Jeff Caers (bestuurder) – caersj@gmail.com – 0494 05 41 92