Vzw Jeugdhuis Wollewei
Draaiboomstraat 6, 2300 Turnhout
014/ 40 96 12

Vzw jeugdhuis Wollewei (partij A) en Stad Turnhout sloten een convenant af waarbij de verhuur van de repetitieruimte en de opnamestudio mee werden opgenomen. Partij A verbindt zich er toe om jongeren kosteloos te laten genieten van de infrastructuur van het jeugdcentrum tijdens de openingsuren van de vzw. Partij A kan de kosten voor de uitrusting en het onderhoud via een door vzw JeP goedgekeurde gebruiksvergoeding doorrekenen aan de jongeren die van deze ruimten gebruik maken. Bij schade, met uitzondering van slijtage en normaal gebruik, kan partij A de kosten verhalen op derden wanneer deze hiervoor aansprakelijk gesteld kunnen worden (Stad Turnhout, 2022)

A. Gebruikersvoorwaarden:
De gebruiker verbindt er zich toe:

– Alle onregelmatigheden zonder verwijl te melden bij het personeel van het Jeugdhuis Wollewei.
– Tijdens gebruik van de lokalen de deuren van de repetitieruimte & opnamestudio te sluiten.
– Na afloop al het afval uit het lokaal te verwijderen.
– Toegangen, evacuatieplan, pictogrammen en blusmiddelen zichtbaar en vlot bereikbaar te houden.
– Het lokaal te verlaten in dezelfde staat als deze waarin het werd betreden. Bij het verlaten van het lokaal moeten de lichten gedoofd worden, de verwarming en elektrische toestellen uitgezet worden. Meubels en materiaal moeten in de oorspronkelijke schikking worden teruggeplaatst.
– Om op het einde van de sessie zich naar de aanwezige verantwoordelijke te begeven. De ruimte wordt samen afgesloten.

Het is niet toegestaan:

– Huisdieren toe te laten in de repetitieruimte.
– Te roken of te eten in de repetitieruimte (drinken is in beperkte mate toegestaan, mits gebruik van duurzame materialen en opruimen van eventueel afval).
– Drugs te gebruiken.
– Iets te bevestigen aan, benagelen, beplakken of beschilderen van muren en deuren en materiaal.
– Het gebruik van de repetitieruimte of opnamestudio door te geven aan iemand anders.
– Diefstal te plegen, hierbij zal de politie verwittigd worden.
– De lokalen te gebruiken voor andere activiteiten dan de hieronder omschreven doeleinden.
– De deuren open te laten staan tijdens repetities of opnames.

Indien de gebruiker deze gebruiksvoorwaarden schendt, kan er een schorsing volgen en/of boete tot 50 euro opgemaakt worden die binnen 10 werkdagen betaald moet worden. In het geval van diefstal of vandalisme is er een politionele tussenkomst en kan de boete hoger oplopen.

B. Procedures:

Art. 1 Doel
De repetitieruimte en opnamestudio zijn bestemd voor, en het aanzetten tot actieve muziekbeoefening met de nadruk op het oefenen, repeteren, vorming & creëren.Art.

Art. 2 Registratie & Reservatie
De repetitieruimte en opnamestudio kan slechts voorbehouden worden mits voorafgaande reservatie via het mailadres van Jeugdhuis Wollewei, zijnde info@wollewei.be. De reservatie is definitief zodra je een bevestiging ontvangt en kan ten alle tijden geannuleerd worden door beide partijen. Een reservatie dient minstens één week op voorhand te gebeuren. Bij de reservatie worden volgende zaken doorgegeven: dag(en) met bijhorende uren om de ruimte(s) te huren, verantwoordelijke contactpersoon, aantal personen en technische benodigdheden indien nodig.

Art. 3 Aanmelden
Bij een reservatie komt de verantwoordelijke zich aanmelden bij het personeel op kantoor of bij de aanwezige vrijwilliger. Het personeel of de vrijwilliger van het jeugdhuis zal samen met de gebruiker naar de ruimtes gaan om deze te openen. De deuren van de ruimtes moeten ten alle tijden gesloten blijven als er muziek wordt afgespeeld. Op het einde van de sessie begeeft de verantwoordelijke zich terug naar het personeel of de vrijwilliger, om dan gezamenlijk de ruimtes af te sluiten.

Art. 4 Vaststellen van schade
De gebruikers die schade vaststellen bij het betreden van het lokaal, signaleren dit voor aanvang van het gebruik. Eventuele schade, onvolkomenheden, problemen … aangaande het materiaal of lokaal moet direct verwittigd worden bij het personeel.

Art. 5 Toepassing reglement
Het personeel & de vrijwilligers van Jeugdhuis Wollewei zijn ten allen tijde bevoegd om controle uit te voeren op de naleving van dit reglement. De gebruikers zijn daarom steeds verplicht hen toegang te verlenen tot de lokalen. De gebruikers dienen zich steeds te houden aan de richtlijnen. Op vraag door het gemeentebestuur of de gemeenteadministratie moet het geluidsvolume verminderd worden bij hinder, zodat andere activiteiten in het jeugdhuis niet worden verstoord. Bij misbruik of het niet naleven van deze voorwaarden worden zowel de band als de individuele leden eventueel gewaarschuwd of onmiddellijk uitgeschreven uit het gebruikersregister en wordt de toegang tot de repetitieruimte & opnamestudio ontzegd of geweigerd. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, adviseert de jeugddienst en beslist het College van Burgemeester en Schepenen. Het gebruikersreglement ligt ter inzage bij de jeugddienst, wordt uitgehangen in de repetitieruimte en opnamestudio, en wordt ter beschikking gesteld van de gebruiker(s) bij registratie.

Art. 6 Betaling
De verhuur van de ruimtes is in eerste instantie bedoeld voor jongeren tussen de 14 en 30 jaar. Deze doelgroep krijgt voorrang op frequente verhuur en mogen gratis gebruik maken van de ruimtes en het materiaal. Personen die ouder zijn dan 30 jaar betalen een forfaitaire vergoeding van €10 voor het gebruik van de materialen. De betaling kan zowel cash als via overschrijving gebeuren.